Kedves Szülők és Munkatársak!
A Mattermost biztosítja a közösségünk kétirányú kommunikációjának szociális terét. Ide bárki írhat, nagyon jól strukturált, kereshető a tartalom benne. Kikönnyíti az email-terhelést, támogatja a gyors munkaszervezést, üzenetváltást. A szellemi témákon túl remek felület az osztályok, a munkacsoportok kommunikációja mellett a közös kosártól, a programajánlón át a „csitcset” témákig.
Miért indítottuk újra a Mattermostot?
2022 szeptemberéig használtunk egy hasonló rendszert (Slack), ami nagyon hatékonynak bizonyult. Mikor fizetőssé (nagyon drágává) vált, átköltöztünk (átköltöztettük a korábbi beszélgetéseinket) a Mattermost felületére, amit akkor végül nem sikerült megfelelően beindítani. A belső kommunikáció fejlesztése érdekében újragondolva a teljes belső kommunikációt úgy döntöttünk, hogy szociális felületként továbbra is a Mattermost mellett maradunk a belépést google-autentikációval megkönnyítve (nem kell egy újabb jelszót megjegyezni a belépéshez).
Miért jó nekünk a Mattermost használata az egész közösségben?
- tematikusan fel- és leiratkozhatsz a különböző témákra (csatornákra), mint pl: munkacsoportok, antropozófiai tartalmak, receptek, programajánlatok;
- csak azokról az üzenetekről kapsz értesítést, amelyik témánál bekapcsoltad az értesítéseket;
- létrehozhatsz témákat Te is, ha valamilyen kezdeményezést indítasz, vagy egy ügyet szeretnél megvitatni;
- a jól strukturált applikációban a hozzászólásokhoz érkező válaszok egy csokorban láthatóak, így témánként áttekinthető marad a felület hosszú távon is;
- különválik a mindennapi e-mailezéstől – itt csak az iskola közösségi ügyeit találod, viszont abból mindent;
- kereshetsz visszamenőleg bármely csatorna bármely korábbi üzeneteiben (így az újak is látják miről beszélgettek a régiek);
- az alkalmazásban tagként a pedagógusok is benne lesznek, ezzel is segítve a gyors és hatékony szervezési folyamatokat;
- feltölthetőek dokumentumok, képek, linkek és ezek is kereshetőek onnantól;
- egyéb információs anyagokat (pl. a Szülők Iskolája alkalmával javasolt könyveket, előadásokat) is itt tudunk majd gyűjteni;
- letölthető külön alkalmazásként telefonra és asztali gépre, de használható böngészőből is, így mindenki megtalálhatja a számára megfelelő formát;
- emellett a felület mellett az e-mailes kommunikációnkat minimálisan szükséges szintre tudjuk beállítani.
Mi marad az e-mailekben? Mi változik?
- a fontosabb eseményekkel kapcsolatban a hivatalos, tényszerű tájékoztatást továbbra is e-mailben küldjük;
- a mindenkinek@szentmartonwaldorf.hu listát a pedagógusok és a munkatársak közösséget érintő híreire tartjuk fenn a továbbiakban;
- a napi ügyek kommunikálását a Mattermost veszi át.
Mi a teendő?
- Aki még soha nem lépett be, az ERRE a linkre kattintva regisztrálhat (csak az email cím, egy – vezeték és keresztnévből álló – felhasználónév és egy jelszó kell hozzá). Ha elakadtál, itt találsz egy rövid útmutatót.
- Akik már korábban regisztráltak (vagy használták az iskolai Slack-et), ők egyszerűen csak belépnek a Mattermost felületre (ha a jelszót esetleg elfelejtetted, ott a szokásos módon kérhetsz újat).
- Érdemes letölteni a telefonos vagy asztali alkalmazást, ezt ITT találod. Az alkalmazás beállításánál URL-ként ezt kell megadnod: https://mm.jovokepzo.hu, szervernévnek pedig azt, hogy: SzentMárton. Ha elakadtál, itt találsz ehhez is egy rövid útmutatót.
- A belépés után megkeresheted az „Útmutató„-t, ahol felsoroljuk az elérhető csatornákat, és néhány további támpontot adunk a rendszer használatához.
- Figyeljünk arra, hogy ennek a felületnek a használatakor is tartsuk be a kommunikációs alapelveinket!
Egy új felület beindítása, sok tag átirányítása óhatatlanul technikai nehézségekbe ütközhet. Kérjük, legyetek türelmesek és nyitottak, mert a korábbi tapasztalatok alapján könnyen használható, gyors és praktikus egy ilyen felület a belső kommunikációban! Akkor tud igazán hasznos lehetőséggé válni ez az alkalmazás, ha mindenki regisztrál és elkezdi rendszeresen használni.
Ha a belépéssel problémátok adódna, kereshetitek Szabit ezen a címen: emich.szabolcs@szentmartonwaldorf.hu. Ha a belépés után a felület használatával kapcsolatban kérdeznétek, akkor azt az Útmutató csatornán keresztül tudjátok feltenni.
a belső kommunikációs csoport nevében Medvecki Réka